Parajuriste en droit immobilier / Real Estate Paralegal

Job summary

Prepare, review, organize, and maintain legal documents and files for real estate transactions, leases, property management, and related matters. Track deadlines and contractual obligations, conduct registry research, coordinate with external professionals, and support the legal team and management with administrative and process-improvement work.

Job details

Parajuriste en droit immobilier / Real Estate Paralegal Gestion Zagora — Montreal, Quebec, Canada (On-site) Sommaire du poste / Job Summary Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique spécialisée dans la gestion immobilière. Depuis plus de 5 ans, nous détenons et gérons un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles à Montréal, sur la Rive-Sud, à Gatineau, à Québec et à Cornwall. Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche d’un(e) Parajuriste en droit immobilier pour se joindre à notre équipe. Relevant de l’équipe juridique, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien des opérations immobilières de l’entreprise. Elle sera responsable de préparer, réviser et assurer le suivi de divers documents juridiques liés à nos propriétés, transactions et activités de gestion immobilière. Responsabilités principales Préparer, réviser et gérer divers documents et dossiers juridiques liés à l’immobilier; Assurer le suivi des transactions immobilières, acquisitions, ventes, refinancements et autres dossiers connexes; Préparer et réviser des baux, renouvellements, avis, ententes et autres documents relatifs à la location; Effectuer des recherches juridiques et documentaires auprès des différents registres et autorités gouvernementales; Effectuer des recherches au Registre foncier du Québec, lorsque requis; Préparer et organiser la documentation nécessaire aux transactions immobilières; Assurer le suivi des échéanciers, obligations contractuelles et dates importantes; Collaborer avec les avocats, notaires, courtiers, institutions financières et autres partenaires externes; Maintenir les dossiers juridiques et immobiliers à jour et assurer un classement rigoureux; Effectuer le suivi des renouvellements, contrats, permis et autres documents liés aux propriétés; Soutenir l’équipe juridique et la direction dans diverses tâches administratives et corporatives; Participer à l’amélioration et à la standardisation des processus juridiques internes; Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du département juridique. Qualifications et compétences Diplôme en techniques juridiques, parajurisme ou domaine connexe; 2 à 5 ans d’expérience pertinente, idéalement en droit immobilier; Bonne connaissance du droit immobilier québécois; Expérience avec les transactions immobilières, baux et dossiers de gestion immobilière, un atout important; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel; Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités; Grande attention aux détails et souci de la précision; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers; Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale; Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit; Autonomie, discrétion, professionnalisme et sens de l’initiative. Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise immobilière en pleine croissance; L’occasion de travailler sur une variété de dossiers et de transactions immobilières; Une équipe collaborative et professionnelle; Des possibilités de développement et d’évolution au sein de l’entreprise; Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, en présentiel à Montréal; Une rémunération compétitive selon l’expérience et les qualifications. À propos de Gestion Zagora Gestion Zagora est une entreprise québécoise spécialisée dans la gestion et le développement immobilier. Notre portefeuille comprend plusieurs propriétés résidentielles dans différentes régions du Québec et de l’Ontario. Nous poursuivons notre croissance et cherchons des personnes motivées qui souhaitent contribuer directement au développement de l’entreprise. Type d’emploi : Temps plein Lieu : Montréal, Québec — Présentiel Horaire : Lundi au vendredi Domaine : Immobilier / Droit

What you’ll do

Prepare, review, organize, and maintain legal documents and files for real estate transactions, leases, property management, and related matters. Track deadlines and contractual obligations, conduct registry research, coordinate with external professionals, and support the legal team and management with administrative and process-improvement work.

Requirements

A legal techniques, paralegal, or related diploma and 2–5 years of relevant experience are required, ideally in real estate law, along with knowledge of Quebec real estate law. Candidates should be proficient in Microsoft Word and Excel, organized and detail-oriented, able to manage multiple deadlines, and fluent in written and spoken French and English.

Benefits

• Professional Development Opportunities

Listed skills

• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Real Estate Legal Documentation
• Real Estate Transactions
• Lease Preparation and Review
• Legal Research
• Quebec Land Registry Searches
• Contract and Deadline Tracking
• Legal File Management
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Organization and Prioritization
• Attention to Detail
• Written and Verbal Communication
• French-English Bilingualism
• Discretion
• Initiative
• Process Improvement

Job areas

• Legal
• Administrative

More jobs from Gestion Zagora