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Job summary

The role involves drafting legal documents such as wills and briefs, gathering evidence for trials, and coordinating administrative services. The candidate will also manage court filings, schedule hearings, and assist lawyers with mediation and dispute resolution.

Job details

Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 40 heures par semaine Education: Experience: Études Certificat ou diplôme Environnement de milieu de travail Non-fumeurs Climatisé Milieu de travail Milieu urbain Cabinet juridique Tribunaux administratifs Tâches Conseiller les clients quant aux procédures judiciaires Rassembler des preuves documentaires en vue d'un procès Coordonner les services administratifs Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement Rédiger des mémoires de procès Rédiger des testaments, des transactions immobilières et d'autres documents juridiques, des rapports de la cour et des déclarations sous serment Dépouiller les registres, les dossiers du greffe et autres documents juridiques Planifier les conférences et les audiences préalables aux procès Aider les avocats à la préparation de médiation et aux règlements judiciaires de différends Enregistrer les procédures relatives à l'introduction de l'instance, au procès et au jugement rendu Rédiger de la correspondance juridique Surveiller la tenue de dossiers concernant les affaires portées devant les tribunaux Systèmes de gestion (sig ou bd) Logiciels juridiques MS Office MS Outlook Base de données MS Excel MS Word Expérience des tribunaux Cour provinciale ou territoriale Cour municipale Appels Domaine d'expérience de travail Tribunal de droit administratif Recherche Information de transport et de voyage Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Volume de cas élevé Volume de travail élevé Qualités personnelles Précis Excellente communication écrite Sens de l'organisation Fiable Débrouillardise Expérience 3 ans à moins de 5 ans Renseignements à propos du lieu de travail Hybride Avantages santé Régime de soins dentaires Prestations d'invalidité Régime de soins de santé Protection pour services paramédicaux Prestations des soins de la vue Avantages financiers Prime Assurance-vie Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Avantages à long terme Assurance de soins de longue durée Prestations de maternité et parentales Autres avantages Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) Apprentissage/formation payés par l'employeur Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Assurance voyage Programme de mieux-être

What you’ll do

The role involves drafting legal documents such as wills and briefs, gathering evidence for trials, and coordinating administrative services. The candidate will also manage court filings, schedule hearings, and assist lawyers with mediation and dispute resolution.

Requirements

Requires a professional certificate or diploma in a relevant field and 3 to 5 years of experience. Candidates must be able to work under pressure in a fast-paced environment with high case volumes.

Benefits

• Dental Care Plan • Disability Benefits • Health Care Plan • Paramedical Services Protection • Vision Care Benefits • Bonus • Life Insurance • Registered Retirement Savings Plan (RRSP) • Long Term Care Insurance • Maternity and Parental Benefits • Deferred Profit Sharing Plan (DPSP) • Employer Paid Learning/Training • Paid Leave • Travel Insurance • Wellness Program

Listed skills

• written communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• MS-Office · Preferred
• case management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Drafting
• Case Management
• Legal Research
• Court Procedures
• Administrative Coordination
• MS Office
• MS Word
• MS Excel
• MS Outlook
• Legal Software
• Documentary Evidence Gathering
• Client Advisory
• Mediation Preparation
• Written Communication
• Organization
• Attention to Detail

Job areas

• Legal
• Administrative