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Job summary

Prepare corporate resolutions, contracts for reorganizations, and documents related to the lifecycle of legal entities. Manage administrative follow-ups, conduct land registry searches, and handle client communications.

Job details

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique en droit des affaires qui se joindra à l’équipe de services juridiques. Tu joindras le bureau de ton choix parmi les suivants : Terrebonne, Bois-des-Filion, Mirabel, Saint-Eustache, Saint-Jérôme ou Saint-Jérôme. Ton employeur de choix Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence. Pourquoi te joindre à notre équipe ? Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs: Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre Une politique de télétravail hybride Quatre (4) semaines de vacances annuelles + des jours de congé payés entre Noël et le jour de l’An Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l’employeur Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue) La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve Ce que tu accompliras Préparer les résolutions relatives à la tenue de livres corporatifs, dont en matière de résolutions annuelles, dividendes, émission/transfert/rachat d’actions, etc. Préparer des résolutions et contrats liés aux réorganisations corporatives et aux transferts d’entreprises Préparer des documents liés à la vie des personnes morales, dont l’incorporation, les changements de statuts et la dissolution Effectuer des recherches au Registre foncier et au RPDRM Répondre aux appels et courriels des clients et assurer le suivi Assurer la gestion des délais et des suivis administratifs Effectuer certaines tâches administratives connexes As-tu le profil recherché ? Ce qui compte vraiment Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation équivalente Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en droit corporatif Maîtrise de la Suite Office et des logiciels pertinents en droit des affaires Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout) Bilinguisme (un atout afin de communiquer avec une clientèle diversifiée et de rédiger certains documents) Excellentes compétences de communication à l’oral comme à l’écrit Ce qu'on recherche chez toi Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé Une capacité à gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis Une attitude collaborative et une capacité à travailler en équipe Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend! Instagram Facebook LinkedIn Ton avenir commence ici, postule dès maintenant ! Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

What you’ll do

Prepare corporate resolutions, contracts for reorganizations, and documents related to the lifecycle of legal entities. Manage administrative follow-ups, conduct land registry searches, and handle client communications.

Requirements

Requires a college diploma in legal techniques and at least 5 years of relevant experience in corporate law. Proficiency in Office Suite and business law software is required, with Para-Maître and bilingualism considered assets.

Benefits

• Flexible 37.5-hour work week • Friday afternoons off • Hybrid telecommuting policy • Four weeks of annual vacation • Paid days off between Christmas and New Year • Comprehensive group insurance • Dental insurance (50% employer paid) • Group retirement plan with employer contribution • Annual allowance of $500 for ergonomic comfort, physical health, or cultural activities • Access to virtual healthcare platform (Dialogue) • Dream Objective program for personal projects

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• Priority Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Corporate Law
• Legal Drafting
• Corporate Bookkeeping
• Legal Research
• Office Suite
• Para-Maître Software
• Bilingualism
• Communication Skills
• Time Management
• Priority Management
• Teamwork
• Professional Judgment

Job areas

• Legal
• Finance & Accounting
• Consulting
• Administrative