Technicien·ne juridique, principale

Job summary

The legal technician will maintain corporate records, draft resolutions, and prepare documentation for incorporations, mergers, and liquidations. They will also support legal counsel with regulatory filings, shareholder meetings, and internal reporting requirements.

Job details

Type de poste: Permanente Titre du poste: Technicien·ne juridique, principale Numéro de la demande: 49262 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Affaires juridiques (80069744) Département: Affaires juridiques Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Permanent Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion Rejoindre Notre Équipe Comporte Ses Avantages Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle Télétravail en mode hybride Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée Régime de retraite très compétitif Politique de vacances généreuse Paie hebdomadaire Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille Stationnement gratuit Opportunité de développement professionnel Plusieurs programmes et initiatives en ED&I Bornes de recharge pour voitures électriques CPE en milieu de travail Votre Mission Dans L’équipe Assiste ses supérieurs dans l'ensemble des dossiers juridiques de nature corporative. Vos responsabilités en tant que Technicien·ne juridique, principal·e: Maintenir et tenir à jour les livres et les registres corporatifs de la Société. Préparer et rédiger les résolutions corporatives relatives à la Société et ses filiales. Préparer et rédiger de la documentation relative à l’incorporation, l’immatriculation, les roulements, la fusion, la liquidation et la dissolution de sociétés. Assurer un soutien au·à la vice-président·e, affaires juridiques et au·à la secrétaire corporatif·ve adjoint·e dans la préparation des documents connexes à la divulgation trimestrielle et annuelle. Participer à la préparation de la documentation et à la logistique de l’assemblée annuelle des actionnaires (Circulaire de sollicitation/notice annuelle). Effectuer des vérifications et recherches corporatives et juridiques. Coordonner la transmission de documents à l’agent·e chargé·e de la tenue des registres et agent de transfert de la Société. Préparer et déposer auprès des organismes réglementaires auxquels la Société et ses filiales sont assujettie les différents rapports requis de temps à autres (REQ, Industrie Canada, AMF, TSX, Statistiques Canada) Veiller et exécuter le dépôt des déclarations d'initiés sur SEDI. Préparer des documents légaux et des rapports internes. Être responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers. Préparer et remplir divers questionnaires corporatifs en temps requis Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents départements et de sources externes. Exécuter toute autre tâche et assumer toute autre responsabilité que ses supérieur·e·s pourront lui confier et assurer un soutien aux autres membres de l'équipe. Les Qualifications Que Nous Cherchons D.E.C. en technique juridique ou expérience équivalente Expérience dans des fonctions similaires serait un atout Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, SAP, etc.) Bon sens de l'organisation et bonne gestion du temps Connaissances de base permettant d’accomplir les fonctions reliées au secrétariat corporatif Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones. (traitement de documents en anglais et interaction) Esprit d'équipe, rigueur, souci du détail, capacité à travailler sous pression, capacité d'adaptation et jugement, débrouillardise, discrétion et respect de la confidentialité Quelques Atouts Supplémentaires Orientation vers un travail/service de qualité Apprentissage des aspects techniques Gestion du temps Débrouillardise Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

What you’ll do

The legal technician will maintain corporate records, draft resolutions, and prepare documentation for incorporations, mergers, and liquidations. They will also support legal counsel with regulatory filings, shareholder meetings, and internal reporting requirements.

Requirements

Candidates must hold a D.E.C. in paralegal technology or equivalent experience and possess strong computer skills in office software. Essential requirements include bilingualism in French and English, along with a high degree of rigor, organizational ability, and discretion.

Benefits

• Flexible schedule
• Hybrid work
• Flexible group insurance
• Competitive retirement plan
• Generous vacation policy
• Weekly pay
• Employee and family assistance program
• Free parking
• Professional development
• Diversity and inclusion programs
• Electric vehicle charging stations
• On-site daycare

Listed skills

• Time management · Preferred
• SAP · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• SharePoint · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Corporate law
• Legal documentation
• Corporate records management
• Regulatory reporting
• Bilingualism
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• SharePoint
• SAP
• Time management
• Organizational skills
• Attention to detail
• Confidentiality
• Communication

Job areas

• Legal
• Administrative
• Retail