EMPLOI STAGE – Technicienne ou technicien juridique

Job summary

Support judges and civil court hearings by reviewing case files for procedural compliance, providing hearing logistics, and recording hearing information. Analyze court decisions and prepare official documents, assist with file openings and records research, and process administrative procedures and data entry.

Job details

Renseignements généraux Emploi de stage – Technicienne ou technicien juridique **Le stage doit être prévu à ton programme d’études ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.** Le stage est à offert au Service du greffe civil, des services à la population et du soutien à l’audience. Le stage est prévu à la session d’hiver 2027. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement. Au quotidien Le service du greffe civil souhaite offrir une expérience de stage pratique à une étudiante ou un étudiant tout en contribuant à l'efficacité et à la continuité de ses opérations. Les principales responsabilités de la personne stagiaire consisteront entre autres à : Agir en soutien à la magistrature en s'acquittant de diverses responsabilités nécessaires à la préparation, au déroulement et au suivi des audiences de la chambre civile; Procéder à l’analyse des dossiers, avant la mise au rôle, en vérifiant que toutes les procédures nécessaires sont produites et sont conformes au Code de procédure, aux règles de pratique et aux directives du juge en chef; Assurer le soutien logistique à l’audience (SEN, visioconférence, etc.); Analyser les décisions et rédiger tous les documents officiels découlant des décisions du tribunal; Consigner de manière efficiente l’information émanant de l’audience (PV, ordonnances, cotation de pièces, annotation du rôle, etc.); Assister les maîtres des rôles dans leurs fonctions, notamment en procédant à l’ouverture de dossiers et à la recherche d'informations dans les dossiers, plumitifs et les divers registres; Assurer le traitement de la procédure et agir en soutien en ce qui a trait aux dossiers de nature administrative et à la saisie informatique. Le MJQ vous offre Tes conditions de travail : Le taux horaire minimal est de 24,04$. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. La durée du stage et le nombre d’heures par semaine sont déterminées selon le contexte pédagogique du programme d’études, par l’entremise de l’entente de stage. Profil recherché et modalités de postulation Voici quelques éléments du profil que l’on recherche : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); Autonomie, rigueur et sens de l’organisation; Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement; Motivation, curiosité et envie d’apprendre; Détenir de bonnes habiletés communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit. Les essentiels: Être légalement autorisé à travailler au Canada. Si vous détenez un permis de travail, d’études ou d’une lettre attestant votre statut conservé, vous devez déposer le document à votre dossier de candidature en ligne; Être inscrit à temps plein à un programme d’études* à la session d’hiver 2027 dans le domaine de formation suivant et dans le cadre duquel une entente de stage définissant les modalités de réalisation du stage pourra être conclue : Techniques juridiques Avoir 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de votre inscription à l’offre d’emploi étudiant; Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi. Reconnu par le ministre de l’Éducation ou le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec ou reconnu par l'autorité compétente du lieu des études à condition que la personne soit domicilée au Québec. Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Votre candidature devra être soumise au plus tard le 16 octobre 2026 à 23 h 59. Inscription :L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. Bien compléter son dossier Recrutement en ligne ça compte! L’information inscrite dans votre dossier en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est admissible à un emploi étudiant. Il est donc important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Au terme des études et sous certaines conditions, tu pourrais participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel. Seules les personnes retenues seront contactées. La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Pour toutes questions en lien avec cette offre d’emploi, veuillez contacter : Informations sur le processus d’embauche : Mme Adèle Beauregard-Laflamme, technicienne en acquisition des talents, adele.beauregard-laflamme@justice.gouv.qc.ca Informations sur l’emploi à pourvoir : M. Alain Guertin, Directeur du Service du greffe civil, des services à la population et du soutien à l’audience, alain.guertin@justice.gouv.qc.ca Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528 7157, pour la région de Québec, ou sans frais au 1 866 672-3460, ailleurs au Québec. Type d’offre Offre d’emploi de stage Adresse(s) du lieu de travail 200 rue Saint-Marc, Joliette, Québec, Canada, J6E2Y8 Région administrative Lanaudière Domaine d’emploi Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois techniques Corps - Classe d’emploi283.30 - Technicien juridique DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication16 octobre 2026

What you’ll do

Support judges and civil court hearings by reviewing case files for procedural compliance, providing hearing logistics, and recording hearing information. Analyze court decisions and prepare official documents, assist with file openings and records research, and process administrative procedures and data entry.

Requirements

Applicants must be legally authorized to work in Canada, be at least 16, and be enrolled full-time in a legal techniques program for the winter 2027 term with a formal internship agreement. They must have appropriate French proficiency, strong office software skills, and effective communication, organization, teamwork, and independent-working abilities; hiring is conditional on a security check.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• written communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal File Analysis
• Court Hearing Support
• Legal Document Drafting
• Court Procedure
• Administrative File Processing
• Data Entry
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Organization
• Attention to Detail
• Autonomy
• Teamwork
• Oral Communication
• Written Communication
• Information Research

Job areas

• Legal
• Government & Public Sector
• Administrative