Legal Project Management Analyst

September 1 2022
Categories Generalist, IP, Patents, Trademarks, Legal, Legal, Paralegal, Management, Administration, Project Management, Business Analysis
Vancouver, BC
Description

Role

The legal project management analyst is a business intelligence and analytics role with a focus on legal project management, providing strategic legal project management-related insights and reporting to stakeholders throughout the firm. This role will be heavily involved in delivering exceptional staffing and legal matter analytics and reporting, including developing legal matter dashboards/data visualisations. The position requires an independent thinker with mature professional judgment, data analysis expertise, and a good knowledge of the technical tools used by the firm.

Key Responsibilities and Duties

  • Support members of the legal project management team nationally in collecting, consolidating and mining data, and preparing reports, presentations and analyses. Participate in the ongoing matter management performance analyses, on a periodic or as-needed basis and for special projects and mandates. Participate actively in preparing reports submitted to the various committees of the firm, including reports provided to members of the firm's management committee
  • Collaborate with the business planning & analysis, pricing, proposals and client portfolio management teams to provide accurate, timely, and informative client and matter reporting
  • Work closely with internal teams to provide them with analyses, reports and matter management information necessary and useful for decision making with the support of legal project managers. Stay abreast of their needs and communicate requirements to team members
  • Support strategies to improve matter management analyses, matter reports and matter management tools while recommending changes to the reporting system and reducing manual processes to a minimum
  • Ensure accuracy of information through understanding a variety of data sources
  • Assist the implementation of tools and report development projects to enhance operational effectiveness and efficiency
  • Support process improvement initiatives that increase client satisfaction and firm profitability.
  • Research, extract and manipulate legal project management data from all relevant sources to build predictive models, assess impact on key metrics and perform sensitivity analyses
  • Provide data summaries and trend analyses to inform recommendations
  • Analyze legal project management results to be translated into business knowledge for key stakeholders
  • Use appropriate judgment in dealing with issues and requests by demonstrating an ability to effectively prioritize work, balance resource requirements and support solutions
  • Internal client interaction, as required
  • Assist with special projects, as required

Qualifications and Skills Required

  • Bachelor's degree or diploma in a quantitative discipline (science, technology, engineering, economics, finance, analytics, data science)
  • Minimum of 3 years' experience in related role
  • Ability to work under pressure with a high degree of autonomy
  • Excellent client service orientation
  • Self-starter with the ability to work independently by using sound judgment, problem-solving, and analytical skills
  • Positive attitude and enthusiasm
  • Strong interpersonal skills and capability to work effectively in a matrix-type organization
  • Results-oriented with an ability to work under tight timelines
  • In-depth knowledge of Excel, SAP and/or Business Objects
  • Knowledge of Power BI, SharePoint, MS Office, MS Power Platform, Business Objects
  • An understanding of the principles of analytics or data science would be an asset
  • Provide technical knowledge and capabilities as team member and individual contributor
  • Ability to quickly learn third-party analytical and reporting programs
  • Communicate information in a clear, well-organized and professional manner
  • Provide personalized and quality service to meet the expectations of internal and external customers
  • Bilingual will be an asset (French/English)

Please note that Norton Rose Fulbright Canada requires all Firm members to provide proof of full vaccination against COVID-19 prior to entering the workplace. Applicants who receive an employment offer will be required to provide proof of full vaccination upon arrival to the Firm as a condition of employment. Norton Rose Fulbright has a duty to accommodate those who are unable to get vaccinated due to religious, medical or other protected grounds. For applicants who require an accommodation, please contact TORHR_RH@nortonrosefulbright.comto discuss further.

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright is a global law firm. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3500 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, the Middle East and Africa.

Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy, infrastructure and resources; transport; technology; life sciences and healthcare; and consumer markets. Through our global risk advisory group, we leverage our sector experience with our knowledge of legal, regulatory, compliance and governance issues to provide our clients with practical solutions to the legal and regulatory risks facing their businesses.

Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.

Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein, helps coordinate the activities of Norton Rose Fulbright members but does not itself provide legal services to clients. Norton Rose Fulbright has offices in more than 50 cities worldwide, including London, Houston, New York, Toronto, Mexico City, Hong Kong, Sydney and Johannesburg. For more information, see nortonrosefulbright.com/legal-notices.

Diversity and Inclusion

Diversity is an important firm value. We are committed to providing equal opportunities in employment and to providing a workplace which is free from discrimination and harassment. This means that all job applicants, employees and partners will receive equal treatment regardless of race, colour, ethnic or national origins, sex, marital status, disability, age, sexual orientation, religion or belief.

To apply, please visit the Careers page of our website at www.nortonrosefulbright.com. We thank all candidates for their application, but will be contacting only those whom we select to invite for an interview.

Norton Rose Fulbright Canada LLP has an accommodation process in place that provides accommodations for employees with disabilities. If you are unable to apply for a position online or require any further accommodations during our recruitment process, please contact TORHR_RH@nortonrosefulbright.com.

Rôle

L'analyste, gestion de projets juridiques dont le rôle relève de l'intelligence d'affaires et de l'analytique est spécialisé en gestion de projets juridiques; il fournit des renseignements stratégiques relatifs à la gestion de projets juridiques et des rapports aux parties prenantes de l'ensemble du cabinet. Le titulaire de poste se consacrera activement à la livraison de données analytiques et de rapports exceptionnels sur la dotation en personnel et les dossiers juridiques, notamment l'élaboration de tableaux de bord/visualisations de données sur les dossiers juridiques. Il devra faire preuve d'un esprit indépendant, être doté d'un jugement professionnel développé et posséder une expertise en analyse de données et une bonne connaissance des outils techniques utilisés par le cabinet.

Principales responsabilités et tâches

  • Soutenir les membres de l'équipe de gestion de projets juridiques à l'échelle nationale dans la collecte, la consolidation et l'extraction des données, la préparation de rapports, les présentations et les analyses. Participer aux analyses de rentabilité liées à la gestion des objets, périodiquement ou ponctuellement et aux fins des projets et mandats spéciaux. Participer activement à la préparation des rapports soumis aux divers comités du cabinet, entre autres aux membres du comité de direction du cabinet
  • Collaborer avec les équipes de planification et d'analyse organisationnelles, de fixation des taux, de gestion de portefeuilles de clients ainsi que l'équipe responsable des offres de services pour fournir des rapports exacts et informatifs, en temps opportun, sur les clients et les dossiers
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes afin de leur fournir les analyses, rapports et informations sur la gestion des objets nécessaires et utiles à la prise de décisions, avec le soutien des gestionnaires de projets juridiques. Se tenir au fait de leurs besoins et communiquer les demandes aux membres de l'équipe
  • Appuyer les stratégies visant à améliorer les analyses de gestion d'objets, de rapports sur les objets et d'outils de gestion des objets en analysant et en recommandant des modifications au système de production de rapports en éliminant le plus possible les processus manuels
  • Assurer l'exactitude de l'information par la compréhension des diverses sources de données
  • Aider à la mise en œuvre d'outils et de projets de création de rapports en vue d'améliorer l'efficience et l'efficacité opérationnelles
  • Appuyer les initiatives d'amélioration de processus qui augmentent la satisfaction de la clientèle et la rentabilité du cabinet
  • Mener des recherches portant sur les données liées à la gestion de projets juridiques provenant de toutes les sources pertinentes, extraire ces données et les manipuler, dans le but de créer des modèles prévisionnels, d'évaluer leur incidence sur les mesures clés et de réaliser des analyses de sensibilité
  • Fournir des résumés de données et des analyses des tendances pour la formulation de recommandations
  • Analyser les résultats en matière de gestion de projets juridiques qui seront traduits en informations commerciales pour les principales parties prenantes
  • Faire preuve de jugement dans le traitement des questions et des demandes en démontrant une aptitude à prioriser efficacement le travail, à équilibrer les besoins en ressources et à appuyer des solutions
  • Interaction avec les clients internes, au besoin
  • Apporter son aide dans le cadre de projets spéciaux, au besoin

Compétences et aptitudes requises

  • Baccalauréat ou diplôme dans une discipline quantitative (science, technologie, ingénierie, économie, finances, analytique, science des données)
  • Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle connexe
  • Capacité de travailler sous pression et grande autonomie
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome en se fiant à son jugement, à ses compétences en résolution de problèmes et à son sens analytique
  • Attitude positive et enthousiasme
  • Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité à travailler efficacement au sein d'une organisation à structure matricielle
  • Axé sur les résultats et apte à travailler selon des échéances serrées
  • Connaissance exhaustive de Excel, SAP et/ou Business Objects
  • Connaissance de Power BI, SharePoint, MS Office, MS Power Platform, Business Objects
  • Compréhension des principes de l'analytique ou de la science des données, un atout
  • Mise à contribution de ses connaissances et aptitudes techniques en tant que membre de l'équipe et collaborateur individuel
  • Aptitude à apprendre rapidement les programmes d'analytique et de production de rapports de tiers
  • Communication de l'information de manière claire, bien organisée et professionnelle
  • Fourniture d'un service personnalisé et de qualité pour répondre aux attentes des clients internes et externes
  • Bilinguisme, un atout (français/anglais)

Veuillez noter que Norton Rose Fulbright Canada exige que tous les membres du cabinet fournissent une preuve de vaccination complète contre la COVID-19 avant d'entrer dans les lieux de travail. Les candidats qui reçoivent une offre d'emploi devront fournir une preuve de vaccination complète au moment de leur arrivée au cabinet comme condition d'emploi. Norton Rose Fulbright a le devoir d'accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs religieux ou médicaux ou d'autres motifs protégés. Les candidats qui ont besoin d'un accommodement peuvent communiquer avec TORHR_RH@nortonrosefulbright.com pour en discuter davantage.

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright est un cabinet d'avocats mondial. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d'affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au-delà de 3500 avocats et autres membres du personnel juridique en poste dans plus de 50villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, au Moyen-Orient et en Afrique.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs: les institutions financières; l'énergie; les infrastructures et les ressources; le transport; la technologie; les sciences de la vie et les soins de santé ainsi que les marchés grand public. Grâce à notre groupe mondial Services-conseils-risques, nous mettons à profit notre expérience sectorielle et la jumelons à notre connaissance des enjeux en matière de droit, de réglementation, de conformité et de gouvernance afin de fournir à nos clients des solutions pratiques aux risques juridiques et réglementaires auxquels leurs entreprises font face.

Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d'affaires internationaux, qui s'articulent autour de la qualité, de l'unité et de l'intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.

Le Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse, aide à coordonner les activités des membres de Norton Rose Fulbright, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients. Norton Rose Fulbright compte des bureaux dans plus de 50 villes dans le monde, notamment à Londres, Houston, New York, Toronto, Mexico, Hong Kong, Sydney et Johannesburg. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter nortonrosefulbright.com/fr-ca/declarations-mondiale/notes-juridiques-et-avis-de-non-responsabilite.

Diversité et inclusion

La diversité constitue une valeur importante de Norton Rose Fulbright. Nous sommes résolus à offrir des chances égales en matière d'emploi et à fournir un lieu de travail exempt de toute discrimination et de tout harcèlement. Cet engagement de notre part signifie que tous les candidats à un emploi, employés et associés sont traités en toute égalité et ont accès aux mêmes possibilités, quels que soient leur race, leur couleur, leur origine ethnique ou nationale, leur sexe, leur identité de genre, leur état matrimonial ou familial, leur handicap, leur âge, leur orientation sexuelle, leur religion ou leurs croyances.

Pour poser votre candidature, visitez la page Carrières de notre site Web à l'adresse www.nortonrosefulbright.com. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont postulé, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. a établi un processus d'accommodement qui prévoit des accommodements à l'intention des employés ayant un handicap. Si vous n'êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous avez besoin d'autres accommodements dans le cadre de notre processus de recrutement, veuillez communiquer avec TORHR_RH@nortonrosefulbright.com.

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