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Gestionnaire des contrats commerciaux Lieu : Hybride / flexible — Montréal ou Laval, Québec

À propos du Groupe Systemex Le Groupe Systemex est une organisation en croissance spécialisée en technologies industrielles, avec des expertises en automatisation, robotique, fabrication numérique, gestion des actifs, préparation opérationnelle, maintenance, fiabilité, solutions de main-d’œuvre et performance industrielle.

À propos du rôle Nous recherchons un ou une gestionnaire des contrats commerciaux pour rédiger, réviser, négocier et gérer les contrats clients et fournisseurs du Groupe Systemex. En collaboration avec la direction et les équipes internes, cette personne veillera à des modalités claires, pratiques et alignées avec les objectifs d’affaires et le niveau de risque. Relevant de la vice-présidence, Finances et affaires corporatives, le poste implique de gérer la majorité des dossiers contractuels à l’interne et d’escalader aux conseillers juridiques externes au besoin.

Responsabilités Rédaction, révision et négociation Rédiger, réviser, modifier et négocier contrats clients, ententes fournisseurs/sous-traitants, NDA, amendements, ententes de services, conditions d’achat, propositions, EDT et documents commerciaux connexes. Analyser les clauses juridiques et commerciales : responsabilité, indemnisation, garanties, assurances, PI, confidentialité, résiliation, différends, limitation de responsabilité, droit applicable, portée, livrables, paiement et changements. Diriger le processus interne de révision contractuelle et escalader les dossiers aux équipes de direction ou à des ressources juridiques externes, au besoin. Coordination interne et conseil Agir comme principale ressource interne en contrats auprès de la direction, des finances, des opérations, de l’approvisionnement, des projets, du développement des affaires, des RH et autres parties prenantes. Recueillir les informations d’affaires, techniques, financières et opérationnelles nécessaires à la rédaction, à la négociation et à la décision. Coordonner les approbations et soutenir les échanges contractuels avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires. Normes contractuelles, processus et gestion des risques Développer et maintenir modèles de contrats, guides, bibliothèques de clauses, normes documentaires et flux de travail contractuels. Suivre le statut des contrats, obligations clés, renouvellements, amendements, approbations et signatures, de la demande initiale à la clôture. Identifier les risques contractuels, commerciaux, financiers, opérationnels, de livraison, d’assurance et de réputation, et recommander des mesures d’atténuation.

Ce que nous recherchons : Baccalauréat en administration, droit, techniques juridiques ou domaine connexe. 7 à 10 ans et plus d’expérience en rédaction, révision, négociation ou gestion de contrats commerciaux, ou en soutien juridique/commercial. Solide expérience pratique en rédaction, annotation et négociation de modalités contractuelles clients et fournisseurs. Capacité à identifier les risques, proposer des formulations de rechange et équilibrer protection juridique, objectifs d’affaires et réalités opérationnelles. Bon jugement d’affaires, habiletés de négociation, rigueur et capacité à vulgariser des concepts contractuels complexes auprès de parties prenantes non juridiques. Maîtrise du français obligatoire. La maîtrise de l’anglais est également requise afin de communiquer avec des clients et partenaires internes à l’extérieur du Québec. Atouts Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de la technologie, des mines ou de l’industrie. Connaissance d’outils de gestion du cycle de vie des contrats (CLM).

Pourquoi joindre le Groupe Systemex? Un rôle à fort impact, avec exposition à la direction et l’occasion de structurer les pratiques contractuelles commerciales. Une organisation en croissance, exposée à des dossiers commerciaux complexes, initiatives transversales et décisions stratégiques. Horaire flexible du lundi au vendredi et mode de travail hybride. Assurance collective, soutien en santé, télémédecine et programmes de mieux-être. Programme de REER collectif. Soutien au développement professionnel, incluant adhésions professionnelles, apprentissage continu et accès à une plateforme LMS interne. Milieu collaboratif, entrepreneurial et multidisciplinaire. Club social actif et activités organisées tout au long de l’année. Bureaux accueillants avec café, rafraîchissements, bornes de recharge pour véhicules électriques et supports à vélo, selon les lieux.

Postulez maintenant Si vous êtes spécialisé(e) en contrats commerciaux et souhaitez évoluer dans une organisation dynamique où vous pourrez prendre en charge des dossiers, résoudre des enjeux complexes et renforcer les pratiques contractuelles, nous vous invitons à postuler.

Commercial Contracts Manager Location: Hybrid / Flexible — Montreal or Laval, Quebec

About Systemex Group Systemex Group is a growing industrial technology organization with expertise in automation, robotics, digital manufacturing, asset management, operational readiness, maintenance, reliability, workforce solutions, and industrial performance improvement.

About the Role We are looking for a Commercial Contracts Manager to draft, review, negotiate, and manage customer and supplier contracts across Systemex Group. Working with leadership and cross-functional teams, this role ensures terms are clear, practical, and aligned with business objectives and risk tolerance. Reporting to the VP of Finance and Corporate Affairs, this role manages most contract matters internally and escalates to external legal counsel when needed.

Key Responsibilities Contract Drafting, Review & Negotiation Draft, review, revise, and negotiate customer contracts, supplier/subcontractor agreements, NDAs, amendments, service agreements, purchase terms, proposals, SOWs, and related commercial documents. Review legal and commercial terms such as liability, indemnity, warranty, insurance, IP, confidentiality, termination, disputes, limitation of liability, governing law, scope, deliverables, payment, and change orders. Lead the internal contract review process and escalate matters to business leaders or external legal counsel when appropriate. Internal Coordination & Advisory Support Act as the main internal contract advisor for leadership, finance, operations, procurement, project teams, business development, HR, and other stakeholders. Gather business, technical, financial, and operational input to support drafting, negotiation, and decision-making. Coordinate approvals and support contractual discussions with customers, suppliers, subcontractors, and partners. Contract Standards, Process & Risk Management Develop and maintain contract templates, playbooks, clause libraries, documentation standards, and workflows. Track contract status, key obligations, renewals, amendments, approvals, and execution from request through close-out. Identify contractual, commercial, financial, operational, delivery, insurance, and reputational risks and recommend practical mitigation strategies.

What We Are Looking For: Bachelor’s degree in Business, Law, Paralegal Studies, or a related field. 7–10+ years of experience in commercial contract drafting, review, negotiation, contract management, or legal/commercial advisory support. Strong hands-on experience drafting, redlining, and negotiating customer and supplier terms and conditions. Ability to identify contractual risk, propose practical fallback language, and balance legal protection with business and operational needs. Strong business judgment, negotiation skills, attention to detail, and ability to explain complex contract concepts to non-legal stakeholders. Proficiency in French is mandatory. Proficiency in English is also required to communicate with internal clients and partners outside Quebec. Nice to Have Experience in engineering, technology, mining, or industrial environments. Familiarity with contract lifecycle management (CLM) tools.

Why Join Systemex Group? A high-impact role with leadership exposure and the opportunity to shape commercial contracting practices. A growing organization with exposure to complex commercial matters, cross-functional initiatives, and strategic decisions. Flexible Monday to Friday work schedule and hybrid work model. Comprehensive benefits package, including group insurance, health care support, telehealth services, and employee well-being programs. Group RRSP program. Professional development support, including association membership reimbursement, learning resources, and internal LMS access. Collaborative, entrepreneurial, and multidisciplinary work environment. Active Social Club and company-organized activities throughout the year. Welcoming offices with coffee, refreshments, EV charging stations, and bike racks where available.

Apply Now If you are a commercial contracts professional looking to grow in a dynamic organization where you can take ownership, solve complex problems, and strengthen contracting practices, we invite you to apply.