Legal and Administrative Assistant (Paralegal) – Family Law Firm

Position Overview We are a small but close-knit family law firm seeking a reliable and organized Administrative Assistant or Paralegal to support the day-to-day operations of our office. The ideal candidate is bilingual, detail-oriented, professional, and able to manage multiple priorities in a fast-paced legal environment while providing exceptional administrative support.

Key Responsibilities Organize, maintain, and update digital and physical client files Answer and direct incoming telephone calls in a professional and courteous manner Monitor, respond to, and manage incoming emails as appropriate Schedule client meetings Prepare, file, and serve court documents using the appropriate court filing systems Maintain accurate calendars and assist with tracking important filing and court deadlines Ensure all client information and legal documents are organized and handled confidentially Perform general administrative duties to support the lawyers and ensure the efficient operation of the office Required Skills Bilingual in English and French Excellent organizational skills with exceptional attention to detail Strong verbal and written communication skills in both English and French Ability to prioritize tasks and manage competing deadlines Professional, courteous, and client-focused demeanor Ability to work independently and remotely the majority of the time. Reliability and trustworthiness are essential! Comfortable learning new technology Valid driver's license and reliable access to a vehicle Ability to maintain confidentiality and exercise discretion when handling sensitive information What We Offer A supportive and collaborative work environment Meaningful work assisting clients through important family law matters Opportunities to develop your skills in a small, close-knit firm Competitive compensation

Adjoint(e) juridique et administratif(ve) – Cabinet de droit de la famille

Aperçu du poste Nous sommes un petit cabinet de droit de la famille à dimension humaine à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique et administratif(ve) ou d'un(e) technicien(ne) juridique fiable et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de notre cabinet. La personne recherchée est bilingue, minutieuse, professionnelle et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement juridique dynamique tout en offrant un soutien administratif de grande qualité.

Principales responsabilités Organiser, maintenir et mettre à jour les dossiers des clients, en format électronique et papier Répondre aux appels téléphoniques entrants et les acheminer de façon professionnelle et courtoise Surveiller, traiter et gérer les courriels entrants, au besoin Planifier les rencontres avec les clients Préparer, déposer et signifier les procédures judiciaires au moyen des systèmes de dépôt électronique appropriés Tenir à jour les calendriers et assurer le suivi des échéances judiciaires et des dates importantes Veiller à ce que les renseignements confidentiels des clients et les documents juridiques soient bien organisés et traités avec la plus stricte confidentialité Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les avocats et d'assurer le bon fonctionnement du cabinet Compétences recherchées Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit Excellentes aptitudes en organisation et grand souci du détail Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs échéances simultanément Attitude professionnelle, courtoise et axée sur le service à la clientèle Capacité à travailler de façon autonome et à effectuer la majorité du travail à distance. La fiabilité et le sens des responsabilités sont essentiels! Aisance à apprendre et à utiliser de nouvelles technologies Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule fiable Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des renseignements sensibles Ce que nous offrons Un environnement de travail collaboratif et convivial Un travail stimulant qui contribue à accompagner les clients dans des dossiers importants en droit de la famille L'occasion de développer vos compétences au sein d'un petit cabinet à dimension humaine Une rémunération concurrentielle