Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir les parajuristes des Services corporatifs œuvrant principalement dans la section droit des sociétés et du commerce de notre bureau de Montréal. En rejoignant Fasken, tu collaboreras avec les parajuristes lors de la préparation de la documentation corporative requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales de sociétés, ainsi qu’en ce qui concerne le maintien des livres des sociétés.

Les défis que nous te proposons

• Tu organiseras et feras le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
• Tu assisteras les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et mise à jour de livres de sociétés;
• Tu entreras des données dans notre logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
• Tu effectueras des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Tu feras le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
• Tu effectueras les dépôts auprès des autorités gouvernementales et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu as une formation en secrétariat juridique et de l’expérience pertinente en droit corporatif transactionnel;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, tel que la Suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
• Tu as une très bonne capacité d’analyse et un sens poussé des responsabilités;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide avec des délais serrés;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, d’autonomie et de discrétion. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

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