Lieu De Travail

Toronto, Ontario, Canada

Horaire

37.5

Secteur D’activité

Légal

Détails De La Rémunération

$47,200 - $66,600 CAD

La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Department Overview

Description du poste :

At TD Bank Group (TD), everything we do is driven by our passion to provide legendary customer experiences. In order to reach and exceed the commitments we make to our customers and greater communities, TD seeks out and relies on exceptional people for support. Alongside caring colleagues and supportive leaders, Legal Assistants provide a broad range of organizational and general workplace support to legal professionals within TD Legal Department.

Job Details

If you're a highly organized individual who can help maintain smooth business operations through strong administration skills, we want you to join our team.

As a Legal Assistant, you'll provide dedicated support for several legal professionals at TD. You'll also provide a wide range of administrative or general workplace support for the broader team as assigned.

What You'll Do

No matter where you work at TD you’ll make a meaningful impact, grow your skills and thrive in our culture of care. As a valued member of our Legal Department team your work will involve a range of complexity and may include the accountabilities below.

Job Responsibilities

The successful candidate will support members of the Canadian Banking Legal team, to provide administrative support on a wide variety of file engagements, projects, initiatives, events and meeting coordination, including primary administrative functions such as:

Provide accurate, organized, efficient and effective administrative support (e.g., word processing, prepare various spreadsheets and PowerPoint presentations, collect and track data, research information, schedule/organize meetings, manage calendars, create and maintain electronic legal files, managing matters including billings and travel, etc.). Apply broad general or specialized legal knowledge in the compilation and/or preparation of correspondence and legal documents. Use discretion in managing matters, escalating issues to legal professionals as appropriate. Prioritize and manage own workflow to ensure quality and efficiency; meet deadlines; be flexible in adjusting to changing work priorities. Collaborate with other administrative assistants on the team and across the Legal Department on a variety of tasks supporting different lawyers depending on the needs of the Department. Take initiative to identify and recommend improvements in own job functions. Use software programs and other departmental tools or equipment at the level required to efficiently and effectively provide appropriate documents and information required by legal professionals. Respond promptly and thoroughly to requests for information. Communicate effectively and confidently at senior levels on a regular basis. Apply sound knowledge of legal concepts, principles, terminology and procedures. Provide vacation and temporary coverage for colleagues, supporting additional professionals.

Cultivate our Culture of Care:

Provide support while ensuring quality service and professionalism at every interaction Participate fully as a member of the team and contribute to a positive work environment

Job Requirements

What You Need to Succeed

We’re proud to work with a group of diverse colleagues. If you have relevant experience that isn’t mentioned below, tell us about it in your resume or cover letter.

High school diploma with 3 to 5 years of relevant experience Extensive knowledge of applications (Co-Pilot, Excel, PowerPoint etc.) Ability to work independently as well as part of a team with flexibility to coordinate processes and information across related teams Proven track record in supporting and performing Legal Assistant tasks supporting a number of individuals at one time Ability to collaborate with other Legal Assistants, in addition to internal and external partners Can perform efficiently in a multi-task environment and ensure deadlines are met Can efficiently interpret TD policies and help executives apply these standards in a fast-changing environment Experience coordinating travel arrangements and comfortable managing frequent changes Strong organizational skillset to manage accountabilities while simultaneously managing professionals' administrative requirements Excellent communication skills with the ability to listen actively, ask questions and communicate effectively Strong judgment skills to support initiatives and apply discretion when working with confidential information

À propos de nous

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle est la cinquième banque en importance en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous nous efforçons de rendre chaque interaction, chaque produit et chaque expérience remarquablement humaine et agréablement simple à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent à profit leurs compétences, leur talent et leur créativité pour approfondir les relations, assurer une exécution rigoureuse et rendre l’expérience bancaire plus simple et plus rapide. La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. Ensemble, nous réimaginons l’expérience bancaire et ses possibilités pour notre clientèle, nos collègues et nos collectivités.

Notre programme de rémunération globale

Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements Supplémentaires

Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues

Un cheminement professionnel précis vous intéresse ou bien vous cherchez à perfectionner certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes.

Si vous avez à cœur d’aider vos clients et de nouer des relations solides et durables, la TD offre divers parcours de carrière où vous pouvez accroître votre expertise et avoir une incidence significative.

Nous sommes déterminés à appuyer votre réussite et à favoriser un milieu de travail respectueux où la diversité des points de vue est valorisée, où chacun a les mêmes occasions de progresser et où vous pouvez vous réaliser pleinement et atteindre vos objectifs de carrière. À la TD, nous attirons et perfectionnons les meilleurs talents.

Formation et intégration

Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue

Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation

L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences Linguistiques (Québec Seulement)

Sans Objet