About Sagard Sagard is a multi-strategy alternative asset management firm active in venture capital, private equity, private credit and real estate. Sagard also engages in private wealth management through Sagard Wealth. Founded in 2016 and guided by the core values of entrepreneurship, innovation, collaboration, rigour and authenticity, Sagard has experienced outstanding growth. Today, the firm has more than US$45 billion under management, 190 portfolio companies and 540 professionals. Sagard is well positioned to continue to grow substantially, organically and inorganically, pursuing its vision of becoming one of the best-performing investment management firms. Headquartered in Canada, Sagard currently has offices in Canada, the United States, Europe and the Middle East. More at https://www.sagard.com Position Overview Sagard is seeking a highly organized and proactive Legal Operations and Transactions Manager to support the execution, coordination, and administration of investment, fund, and corporate transactions across Sagard's alternative investment strategies, including venture capital, growth equity, private credit, and other private market investments. This individual will also play a key role in advancing Sagard's legal operations function by leveraging technology, data, and process innovation to enhance the efficiency, scalability, and strategic impact of the legal team. This role operates at the intersection of legal, investment operations, technology, and transaction execution, partnering closely with investment professionals, internal legal counsel, external advisors, portfolio companies, finance teams, and senior leadership. The ideal candidate brings a strong operational mindset, is detail-oriented, solutions-driven, and highly discreet, thriving in a fast-paced and entrepreneurial environment with exceptional organizational skills, comfort with legal technology, and the ability to manage multiple concurrent deadlines and priorities. Compensation range: CAD$100,000 to CAD$130,000, depending on experience and location. Responsibilities Coordinate and support transaction closing processes across venture capital, private equity, private credit, and fund-level transactions, including equity financings, debt investments, restructurings, secondary transactions, co-investments, redemptions, and exits. Prepare, organize, and distribute transaction documentation, signature packages, execution versions, and closing binders. Maintain and track transaction checklists, conditions precedent, closing deliverables, and post-closing obligations. Coordinate execution logistics among investment teams, internal legal counsel, external law firms, portfolio companies, counterparties, tax advisors, compliance teams, fund administrators, and other service providers. Review, format, and manage ancillary legal documentation, including NDAs, board resolutions, officer and incumbency certificates, consent resolutions, subscription documents, and side letters. Support transaction due diligence processes by organizing legal documentation, maintaining virtual data rooms, coordinating information requests, and leveraging AI-assisted due diligence and document review tools to accelerate analysis and improve accuracy. Assist with fund formation, financing arrangements, and corporate restructuring initiatives, including supporting the preparation, negotiation, and management of fund documentation such as limited partnership agreements, subscription documents, side letters, and investor onboarding materials. Support M&A and strategic transaction activity, including coordinating deal workflows, managing signing and closing mechanics, tracking deal-related deliverables and milestones, and assisting with post-closing integration tasks and purchase price adjustment processes. Support entity management and corporate governance activities across Sagard entities and portfolio investments, including corporate records, governance databases, cap tables, and legal documentation systems. Assist with regulatory, compliance, KYC, BOI, AML, and corporate information requests across multiple jurisdictions. Help develop, document, and improve legal operations workflows, transaction management processes, and document management practices, including identifying and implementing process improvements, automation opportunities, and technology solutions. Evaluate, implement, and optimize legal technology platforms to enhance the legal team's efficiency and strategic capabilities. Track key deadlines, filing obligations, action items, and follow-ups across multiple concurrent projects and transactions, and manage confidential correspondence with professionalism and discretion. Qualifications 10+ years of experience in a law firm, investment firm, or in-house legal department, preferably within private equity, venture capital, asset management, or corporate law. Demonstrated experience with corporate transactions, legal documentation, governance processes, and transaction closing coordination; experience supporting complex transactions in venture capital, private credit, private equity, M&A, fund formation, or alternative investments environments is strongly preferred. Excellent organizational, project management, and prioritization skills with the ability to manage multiple deadlines simultaneously. Proven ability to lead legal operations initiatives. Strong attention to detail and commitment to accuracy and confidentiality. Excellent written and verbal communication skills with the ability to interact professionally with senior stakeholders and external advisors. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently in a fast-paced environment. Advanced proficiency in Microsoft Office and document management systems; familiarity with Carta, DocuSign, or similar platforms is considered an asset. Demonstrated interest in and aptitude for legal technology and AI-driven solutions. Bachelor's degree, paralegal certificate, legal operations experience, or equivalent transactional and legal administrative experience preferred. Collaborative, professional, and discreet, with a strong sense of ownership and accountability and the adaptability to thrive in a dynamic, entrepreneurial investment environment. For all positions in Québec, proficiency in French and English, both spoken and written, is mandatory. English is required due to regular interaction with colleagues and external partners outside Québec. Sagard is an equal opportunity employer, which values diversity in the workplace. We are therefore happy to accommodate any individual. If you require accommodation in order to participate in the hiring process, please contact the People & Culture team to make your needs known in advance. Sagard may use automated tools, including artificial intelligence, to support certain stages of the recruitment and selection process.

Aperçu de Sagard : Sagard est un gestionnaire multi-stratégies d’actifs alternatifs mondial présent dans les domaines du capital de risque, du private equity, du crédit privé et l’immobilier. Sagard exerce également des activités de gestion de patrimoine privé par l’intermédiaire de Sagard Patrimoine. Fondée en 2016 et guidée par des valeurs fondamentales d’entrepreneuriat, d’innovation, de collaboration, de rigueur et d’authenticité, Sagard a connu une croissance remarquable. Aujourd’hui, la firme gère plus de 45 Md $ US d'actifs, compte 190 sociétés en portefeuille et réunit 540 professionnels. Sagard est bien positionnée pour poursuivre une croissance substantielle, tant organique qu’inorganique, en poursuivant sa vision de devenir l’une des firmes de gestion d’actifs les plus performantes. Le siège social est au Canada, et Sagard dispose actuellement de bureaux au Canada, aux États-Unis, en Europe et au Moyen-Orient. Pour plus d'information, visitez le www.sagard.com/fr Aperçu du poste : Sagard recherche un Gestionnaire juridique des opérations et des transactions hautement organisé et proactif pour soutenir l'exécution, la coordination et l'administration des transactions d'investissement, de fonds et d'entreprise dans les strategies d'investissements alternatifs de Sagard, notamment le capital-risque, le capital-croissance, le crédit privé et autres investissements de marché privé. Cette personne jouera également un rôle clé dans l'avancement de la fonction des opérations juridiques de Sagard en tirant parti de la technologie, des données et de l'innovation processuelle pour améliorer l'efficacité, la scalabilité et l'impact stratégique de l'équipe juridique. Ce rôle opère à l'intersection du droit, des opérations d'investissement, de la technologie et de l'exécution des transactions, en partenariat étroit avec les professionnels de l'investissement, le conseil juridique interne, les conseillers externes, les sociétés du portefeuille, les équipes financières et la haute direction. Le candidat idéal possède un esprit opérationnel fort, est attentif aux détails, orienté vers les solutions et hautement discret, s'épanouissant dans un environnement rapide et entrepreneurial avec des compétences organisationnelles exceptionnelles, une aisance avec la technologie juridique et la capacité à gérer plusieurs échéances et priorités concurrentes. La rémunération prévue pour ce poste est de: CAD 100 000 à CAD 130 000, selon l'expérience et le lieu de travail. Responsabilités : Coordonner et soutenir les processus de fermeture des transactions dans le capital-risque, le capital-investissement, le crédit privé et les transactions au niveau des fonds, notamment les financements en capital-actions, les investissements en dette, les restructurations, les transactions secondaires, les co-investissements, les rachats et les sorties. Préparer, organiser et distribuer la documentation des transactions, les dossiers de signatures, les versions d'exécution et les dossiers de fermeture. Maintenir et suivre les listes de contrôle des transactions, les conditions préalables, les éléments livrables de fermeture et les obligations post-fermeture. Coordonner la logistique d'exécution entre les équipes d'investissement, le conseil juridique interne, les cabinets juridiques externes, les sociétés du portefeuille, les contreparties, les conseillers fiscaux, les équipes de conformité, les administrateurs de fonds et autres prestataires de services. Examiner, formater et gérer la documentation juridique auxiliaire, notamment les accords de confidentialité, les résolutions du conseil, les certificats de dirigeants et de titulaires, les résolutions de consentement, les documents de souscription et les lettres d'accompagnement. Soutenir les processus de diligence raisonnable des transactions en organisant la documentation juridique, en maintenant les salles de données virtuelles, en coordonnant les demandes d'information et en tirant parti des outils d'examen des documents et de diligence raisonnable assistés par l'IA pour accélérer l'analyse et améliorer la précision. Assister à la formation de fonds, aux arrangements de financement et aux initiatives de restructuration d'entreprise, notamment en soutenant la préparation, la négociation et la gestion de la documentation des fonds tels que les accords de partenariat limité, les documents de souscription, les lettres d'accompagnement et les matériels d'intégration des investisseurs. Soutenir les activités de fusion-acquisition et de transactions stratégiques, notamment en coordonnant les flux de travail des transactions, en gérant la mécanique de signature et de fermeture, en suivant les éléments livrables et les jalons liés aux transactions, et en assistant aux tâches d'intégration post-fermeture et aux processus d'ajustement du prix d'achat. Soutenir les activités de gestion d'entités et de gouvernance d'entreprise dans les entités de Sagard et les investissements du portefeuille, notamment les registres d'entreprise, les bases de données de gouvernance, les tableaux de capitalisation et les systèmes de documentation juridique. Assister aux demandes réglementaires, de conformité, de connaissance de la clientèle, d'identité bénéficiaire ultime, de lutte contre le blanchiment de capitaux et d'information d'entreprise dans plusieurs juridictions. Aider à développer, documenter et améliorer les flux de travail des opérations juridiques, les processus de gestion des transactions et les pratiques de gestion des documents, notamment identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus, des opportunités d'automatisation et des solutions technologiques. Évaluer, mettre en œuvre et optimiser les plates-formes de technologie juridique pour améliorer l'efficacité et les capacités stratégiques de l'équipe juridique. Suivre les dates limites clés, les obligations de dépôt, les éléments d'action et les suivis dans plusieurs projets et transactions concurrents, et gérer la correspondance confidentielle avec professionnalisme et discrétion. Qualifications : 10+ ans d'expérience dans un cabinet juridique, une firme d'investissement ou un service juridique interne, de préférence dans le capital-investissement, le capital-risque, la gestion d'actifs ou le droit des affaires. Expérience démontrée dans les transactions d'entreprise, la documentation juridique, les processus de gouvernance et la coordination de la fermeture des transactions; l'expérience dans le soutien de transactions complexes dans les environnements de capital-risque, de crédit privé, de capital-investissement, de fusion-acquisition, de formation de fonds ou d'investissements alternatifs est fortement préférée. Excellentes compétences en organisation, gestion de projets et priorisation avec la capacité à gérer plusieurs échéances simultanément. Capacité démontrée à diriger des initiatives d'opérations juridiques. Grande attention aux détails et engagement envers l'exactitude et la confidentialité. Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec la capacité à interagir professionnellement avec les hauts dirigeants et les conseillers externes. Hautement proactif, ingénieux et capable de travailler de manière indépendante dans un environnement rapide. Maîtrise avancée de Microsoft Office et des systèmes de gestion de documents; la connaissance de Carta, DocuSign ou de plates-formes similaires est considérée comme un atout. Intérêt démontré et aptitude pour la technologie juridique et les solutions assistées par l'IA. Diplôme d'études universitaires, certificat de technicien juridique, expérience en opérations juridiques ou expérience administrative et transactionnelle juridique équivalente préféré. Collaboratif, professionnel et discret, avec un fort sens de la propriété et de la responsabilité et l'adaptabilité pour s'épanouir dans un environnement d'investissement dynamique et entrepreneurial. Pour tous les postes au Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise. L’anglais est requis en raison d’interactions régulières avec des collègues et des partenaires externes situés à l’extérieur du Québec. Sagard est un employeur souscrivant au principe d’égalité des chances et valorisant la diversité en milieu de travail. Nous sommes heureux de répondre à toute demande d’accommodement dans le cadre du processus de recrutement. Veuillez contacter l’équipe Talents et Culture pour faire part de vos besoins à l’avance. Sagard peut utiliser des outils automatisés, y compris l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement et de sélection.